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前期物业服务公司接管小区的流程

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作者:天津泽惠律师事务所

【引言】

    新建小区竣工后,前期物业公司公司如何接管该小区,以及接管该小区的具体流程,是物业公司常常面临的问题,以下为笔者研究、请教后对“前期物业服务公司接管小区的流程”进行的归纳总结。

【法律依据】

《物业管理条例》第二十八条:“物业服务企业承接物业时,应当对物业共用部位、共用设施设备进行查验。”

第二十九条:“在办理物业承接验收手续时,建设单位应当向物业服务企业移交下列资料:

(一)竣工总平面图,单体建筑、结构、设备竣工图,配套设施、地下管网工程竣工图等竣工验收资料;

(二)设施设备的安装、使用和维护保养等技术资料;

(三)物业质量保修文件和物业使用说明文件;

(四)物业管理所必需的其他资料。

物业服务企业应当在前期物业服务合同终止时将上述资料移交给业主委员会。”

第三十条:“建设单位应当按照规定在物业管理区域内配置必要的物业管理用房。”

第三十一条:“建设单位应当按照国家规定的保修期限和保修范围,承担物业的保修责任。”

【交接主体】

小区前期物业的交付主体是该小区的建设单位,接收主体为该小区的前期物业服务公司。

【交接流程】

其一、新建小区竣工后、业主入住前,前期物业管理公司应及时组建物业接管小组,该小组负责对所接管的物业进行接管验收,确保接管物业基本合格。

其二、接管验收前,接管验收小组应进行相关准备工作:

1、与建设单位协调交接事项、交接日期、验收标准等。

2、制定接管验收计划。           

3、准备好《交接验收清单》对以下设施(资料)进行交接:①物业管理用房;②竣工总平面图,单体建筑、结构、设备竣工图,配套设施、地下管网工程竣工图等竣工验收资料;③设施设备的安装、使用和维护保养等技术资料;④物业质量保修文件和物业使用说明文件;⑤物业管理所必需的其他资料。

4、对物业共用部位、共用设施设备进行查验。

其三、接管验收小组按照与建设单位约定的时间,对上述设施(资料)进行交接与查验,双方对《交接验收清单》进行签字,记录双方的交接内容。

资料验收中发现的资料不全(不合格)、物业硬件设施接管验收中发现的不合格等问题,接管验收小组应当将问题逐项记录在《接管验收设备(资料)遗留问题登记表》中并由建设单位相关负责人员签字确认。     

其四、对接管验收中不合格的设备(资料),接管验收小组应当要求建设单位解决,并制作《工作记录》,对建设单位解决情况进行记录。

其五、接管验收小组将接管的设备(资料)全部记录下来,形成物业设备(资料)档案。

此无下文。

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